Vacature! Administratief teamondersteuner

Vacature! Administratief teamondersteuner

De TechniekFabriek (TFZ) in Zutphen staat voor alles wat er speelt rondom verduurzaming en de energietransitie. Binnen de TFZ ontmoeten ondernemers, onderwijs en overheid elkaar. De behoefte aan technisch personeel blijft in de breedte groeien. Aan de andere kant zien we nu pas de effecten van de vergrijzing en ontgroening. De aanwas van jonge mensen in de techniek is de afgelopen jaren gedaald met ruim 20%, die daling gaat door tot 2030. Het gat wordt dus alleen maar groter, dat vraagt niet om kleine stappen, maar om rigoureuze stappen met elkaar.

 

Ondernemers en onderwijs ontwikkelen gezamenlijk leerlijnen en opleidingen. Deze intensieve samenwerking zorgt voor de borging van actuele kennis en smeedt een nieuwe generatie professionals die klaarstaat om invulling te geven aan de banen van vandaag én morgen. Ondernemers en onderwijs hand in hand.

De TFZ is ook een plek waar ondernemers elkaar ontmoeten en verdieping zoeken op de technische uitdagingen waar zij voorstaan (Learning community). Werknemers van ondernemers kunnen bij ons bij- en nascholingen en technische bedrijfsopleidingen volgen (Leven Lang Ontwikkelen, LLO). Als TFZ zijn we net als de techniek zelf continu in ontwikkeling om hierin een passend aanbod te creëren.

 

Naast dat binnen de TFZ ondernemers en studenten elkaar ontmoeten is het voor overheden een omgeving om kennis op te doen en samenwerkingen aan te gaan. Een unieke mogelijkheid om met de onderwijsinstellingen en kennisinstituten samen te werken. Dit leidt tot interessante kruisbestuivingen tussen de stakeholders onderling.

 

Wat ga je doen?

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste duizendpoot die ons team komt versterken voor maximaal 24 uur per week. Geen dag is hetzelfde en gezien het compacte team is je takenpakket heel breed.

De werkzaamheden zijn zeer divers:

– Tijdens je aanwezigheid bezet je de balie zoveel mogelijk;

– Je handelt binnenkomende post, telefoontjes en e-mails zoveel mogelijk zelf af;

– jij bent de spil in het team, drijvende kracht die er voor zorgt dat iedereen zijn of haar taken kan uitvoeren;

– ⁠Jij houdt orde en overzicht;

– Je plant afspraken en vergaderingen;

– Ruimteverhuur;

– Verantwoordelijk voor aanvraag bijeenkomsten en events;

– Bijhouden van de website en het posten van berichten op LinkedIn;

– Administratieve taken zoals het maken van overeenkomsten en facturen;

– Presentaties maken in Powerpoint;

– Gegevens bijhouden en verwerken in Excel;

– Aansturing vrijwilligers

 

Omdat de TFZ nog in de opstartfase zit, zullen taken zich gaan ontwikkelen en daarbij ook jouw rol. Naast de ontwikkeling van je rol binnen de TFZ is er veel ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling.

 

Wie ben jij?

– Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

– Je hebt een MBO werk- en denk niveau;

– Je hebt kennis van het complete MS Office pakket, Outlook en Teams;

– Je bent 20 tot 24 uur per week beschikbaar (werkdagen in overleg);

– Je kunt goed zelfstandig werken;

– Proactieve houding;

– Je staat graag klaar voor een ander en vind het leuk om te ontzorgen;

– ⁠je hebt een goede schrijfvaardigheid en bent communicatief vaardig;

– ⁠je bent enthousiast en gedreven;

– Je houdt van structuur aanbrengen en hebt oog voor detail;

– Je bent goed in het stellen van prioriteiten;

– Je bent een kei in organiseren en plannen;

Daarnaast krijg je energie van het werken aan het fantastische concept van de TechniekFabriek.

Wat bieden wij?

– Een compact, maar kundig en enthousiast team;

-​ Een vernieuwende en inspirerende werkomgeving;

– ​Breed contact met overheid, scholen en ondernemers;

– ​Een marktconform salaris;

– ⁠8% vakantiegeld;

– Een goede reiskostenvergoeding.

 

Hebben wij jouw interesse gewekt?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar: sjoerd.westra@techniekfabriekzutphen.nl

Bij wederzijdse interesse gaan wij graag zo snel mogelijk met je in gesprek.